办公室
部门简介：
办公室作为学院学生会的核心部门，承担着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责与中枢作用。办公室不仅仅是一个部门，还是一个温馨的大家庭。岂曰无衣，与子同袍。在这里我们并肩奋斗、互帮互助，共同进步，一起用热血铸就不留遗憾的青春。
部门职责：
1、起草、制定学生会办公室文件和条例，收发有关文件和通知，整理并保存文件等。
2、协调各部门开展工作，跟进各部门工作的开展，收集工作汇报。
3、安排学生会干部值班，向有关部门或老师及时反映情况并处理。
4、张贴学院文件、通知、公告，负责维护学院公告栏。
5、负责对学院违纪学生的违纪情况进行汇总及处理。
6、负责学院所有证书、聘书的排版打印及发放工作。
7、组织并完成每月班级量化考核工作。
8、负责节假日、寒暑假学生去反向信息的整理审核工作。
9、负责学院班团会议、辅导员会议、部长会议等会议的会议记录工作。
10、负责学院年度总结的整理和编排。
11、班团群中负责统一传达学校、学院通知。
12、完成学工办交付的其他工作任务。
特色活动：
办公室在未来的一年里将会举办PPT制作演讲大赛、办公技能大赛等有关办公软件操作及应用方面的活动。通过这些活动，我们可以更加熟练地掌握办公软件的基本操作，不仅有助于更好的完成办公室的各项工作，还可以提升自己对办公软件操作的兴趣，加深对办公软件的了解及应用，这些无论是对于今后的工作还是生活，都会有极大的益处。
招新人数：
办公室现有1位主任、5位副主任，预计招收12名委员
招新要求：
1、谦虚懂礼貌。
2、工作态度认真，具有较高的积极性，善于主动思考，敢于在合适的时机提出建议。
3、能较好地协调工作、学习和生活，工作守时不拖沓。
4、有乐观向上的工作态度，对本部门的工作有浓厚的兴趣。
5、具有团队合作精神，热爱集体，能积极主动地向组织靠拢，和部门伙伴可以融洽相处、互帮互助、共同进步。
6、努力成为一个“谦逊、“纯粹””、“严谨“、“细致”—做事情时，心中会不断思考着在细心一点也不为过、“多面”—不是多面玲珑，而是全面发展、“冷静”—遇事不慌乱，一步步思考解决、“耐心”的办公室人。
组织部
部门文化：
组工正己身 织梦展共青。
部门职责：
1、团员信息整理
1.1团费收缴:负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
1.2团籍档案管理:做好团员证的年度注册，团员档案的归档。掌握全院共青团组织的情况。
1.3履行团课教育和加强团员意识教育，认真组织好每年度的团员教育评议工作。
1.4每两月开展独具化学化工学院特色的团组织生活会。
1.5开展团校培训工作，切实做好团员干部的素质提升和拓展。
2、干部培训
2.1负责每月的干部量化考核，评选学生会各部门的优秀副部以及部门之星。
2.2制定落实学生会干部培训计划，抓好学生干部培训工作。
2.3开展“青藤计划”，增强学院干部之间的交流和学习工作。
3、学院学年的年度评奖评优、五四评优工作。
4、学院学生档案整理工作
4.1组织开展学院学生学年鉴定表的填写、整理与收纳工作。
4.2组织开展学院学生年度德育测评工作，做好网上填写工作。
就业创业部
部门文化：
就业不将就，创业不盲创。
我们寻来沙石，铺开道路，助有梦想的人踏上征途。
部门简介：
就业创业部是在学院学生会的直接指导下，配合学校、学院有关部门，以“鼓励创业，关注就业，服务师生”为宗旨的学生会职能部门。
我们协助大家化工学院每一位学子完成个人职业生涯的规划，分享各种就业求职信息，开展求职交流讲座……我们也许并不显现于人前，但我们一直秉承着无私、认真、务实的原则去服务于对就业创业有需求的每一位同学。我们也许平凡，却并不平庸，在老师和部门各位伙伴们的努力下，我们的工作成绩也受到许多老师的好评。
部门规模：
部长1名，副部长5名，委员12名。
主要职责及特色活动:
【创业】
1、宣传国家优厚创业政策和创业形式以及学院优秀创业人物。
2、承办各类与创新创业相关业比赛，对参赛人员进行培训、对参加项目进行筛选、指导参赛人员进行完善、向学校提交参加项目。
3、策划和举办与创业相关的活动。如化工杯营销大赛、“一笺祝福”等特色活动。
4、统计学院对创业方面感兴趣的人数，对有创业想法的同学进行培训与指导，对正在创业的同学提供宣传等方面的帮助。
5、邀请学校、学院老师开展创业方面的讲座，提高同学们对于创业方面的认识。
【就业】
1、定期地更新学院的三处就业信息宣传栏的就业信息，介绍新的就业新闻和面试技巧。
2、定期地维护和更新学院网站的就业信息专栏的招聘信息进行。
3、统计学院的就业和考研率，以及毕业生相关材料档案的整理和归档。
4、采用形式多样的工作方式，沟通了解本院学生就业思想动态，并积极组织同学参加学校两次大型招聘会和各种小型招聘会，。
5、策划和举办一些就业知识类竞赛和活动。如；职业规划大赛，求职经验交流大会等一些有影响力的特色活动。
招新要求:
1.做事不嫌麻烦，有强烈的责任心、集体荣辱感，做事积极主动；
2.对就业指导、创新创业知识兴趣浓厚，愿意学习；
3.善于观察、敏锐细致；善于沟通，乐于倾听，有较好的表达能力；关心同学、乐于助人，人际关系良好；
4、为人谦逊有礼，待人待事能以礼为先；
5、能迅速调整自己的状态，时刻在工作中保持热忱，不忘初心。
可学技能:
1、Word、Excel等办公软件的熟练使用；专业性较强的就业系统的使用以及就业信息录入工作的学习；
2、可以提前接触大量公司招聘、国家有关就业创业政策等宝贵信息，并在推送各种信息以及技巧中，锻炼自身语言表达能力，为未来做好充足的准备，打下坚实的基础。
3、会经常和辅导员以及学长学姐打交道，有机会接触各种招聘会以及HR，学会各种礼仪，增强面对面交流沟通能力。
4、就创部管理恻于为成员提供发展、提高与成长的舞台，在不知不觉中提高个人策划组织活动、上台演讲能力，使你收获一个温暖友爱的大家庭。
科技创新协会
部门文化：
攀登科学高峰，就象登山运动员攀登珠穆朗玛峰一样，要克服无数艰难险阻，懦夫和懒汉是不能享受到胜利的喜悦和幸福的，我们坚信只有用智慧和汗水才能换取成功。
部门简介
作为一个科技性的组织，我们的工作是协助学院落实学生科技创新工作及举办科技活动，加深同学们对各项科技赛事的了解，更好地为对科技创新有想法的同学服务。
日常工作：
1、负责“湖南科技大学大学生科研创新计划”项目的宣传、立项、中期检查、结项验收及报账工作。
2、负责传达“全国大学生课外学术科技作品竞赛”、“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”等科技竞赛的信息，积极宣传，并组织有意向的人参与。对参赛文件进行收集、整理、汇总、申报。
3、负责各项科技竞赛及活动证书、奖状的发放。
4、负责学院团委学生会各项活动视频及PPT的制作。
5、承办学院的科普知识竞赛，办公软件培训和“走进科技竞赛”讲座。
6、举办“实验技能提升工程”，为想进入实验室跟老师做实验的同学提供一个良好的平台。
7、举办科普知识竞赛，提高同学们对科学的认知度。
部门活动：
宣传部
部门文化：
铁肩担道义，妙手著文章。
部门职责：
1、负责对学院学生会及团委组织的各类活动的图片拍摄、知新说说发表和新闻撰写等后期宣传工作等。宣传时事热点，弘扬社会正能量。
2、负责对学院学生会及团委所组织活动的前期宣传工作，纸质和电子海报的制作、展板制作、线上宣传等。
3、负责管理学院的官方微博和微信。
4、负责管理及更新学院新闻网站。
5、负责对学院黑板报、宣传板、横幅、标语等进行制作、管理和协调。
6、负责学院内优秀学生、优秀事迹的宣传。
7、负责与学校、团委联络，推送我院典例事迹。
8、制作并定期推送学院本土脱口秀视频节目《大化嘻游》。
招新人数：
12人
招新要求：
1、[文字]有温润如玉或又激情澎湃的文字功底，喜爱文字，热爱写文。对书写新闻类文章有较好的认识或者基础。
2、[画画]不求绝世美画，但需精致耐看。有着对画画的执着与热爱，有较好的审美和艺术欣赏能力。
3、[新媒体]有着奇思妙想的创新能力，善于宣传和创作，拥有较强的学习能力。热爱并善于操作QQ空间、微信公众平台等新媒体平台。
4、[技术]热爱摄影，热爱学习摄影；对学习PS，AE，PR等图片视频编辑软件的操作有良好的兴趣。
5、[热爱]如果你这些都不太擅长，No problem！只要你有颗热爱宣传部并愿意学习的心，能吃苦耐劳并有责任心，宣传部的大门永远为你敞开！
社团部
部门文化：
青春、交流、展现、分享。共建一个充满爱与和平的部门。
部门职能：
1.社团部是挂靠在化学化工学院下的六大社团与校社联之间的桥梁。
2.社团部负责社团活动的评分与考核，帮助社干建设社团，同时监督社团的财务管理。
3.社团部负责社团常规材料与活动材料的收纳和整理。最后统一上交校社联。
4.社团部负责化学化工学院六大社团的推广与宣传，帮助社团提高知名度。
5.社团部负责化学化工学院大型团干培训活动-定向越野。
招新宣言：
我们热烈欢迎每一个善良、阳光、可爱、向上的小伙伴加入我们这个充满爱与和平的大家庭！
青年志愿团
部门文化
相“青”相爱，持“志”以恒
部门简介
青年志愿团是一个以“奉献，友爱，互助，进步”为志愿精神的大家庭，我们团负责举办各类公益活动，“爱心教育”“敬老院之行”“十二五义卖”等活动，为本学院学生提供一个开放的志愿服务平台，提高同学们的素质，丰富同学们的大学生活，同时也为志愿服务事业做出我们的贡献，传递志愿精神。此外，我们的“一米阳光”基金会目前已经资助过数名家庭困难的同学，减缓他们的经济压力，我们的“爱心教育”也使了很多正在成长中的孩子收益非凡。
部门特色活动
1.敬老院之行：老吾老以及人之老，探望爷爷奶奶，为老人做一些力所能及的事情，比如打扫卫生，做一餐可口饭菜。
2.爱心教育活动：幼吾幼以及人之幼，领略三尺讲台上教师风采，为孩子们带去知识的光芒，点亮孩子心灯，提升自我能力。
3.爱心雨伞：我为你挡雨，你送我回家。校内师生出行忘记备伞，突遇大雨，小蓝妞会为你遮风挡雨。
4.十二五国际志愿者日：志愿者风采展，一米阳光基金会充盈，助力考研。
5.三月雷锋月：情系雷锋月，爱洒三月天。组织一系列志愿服务活动，下寝回收废瓶，旧衣旧书籍。
6.创文活动：创文明城市，做文明先锋。创文活动中告劝行人遵守交通规则，扶爷爷奶奶过马路，制止不礼貌行为。
7.学院优秀贫困生资助：一米阳光，象牙塔之光，一米阳光基金会的资金用于资助学院品学兼优而又家境困难的学生，让他们能更好的度过美好的大学生活。
8.总结大会：青春无悔，志愿同行，志愿团一年的成长积淀，感谢所有人一路陪伴，支持。
招新要求
对志愿服务有一颗赤忱之心，愿意奉献，乐于助人，做事踏实认真。责任心强，敢于吃苦，礼貌待人，真诚谦逊，能主动参与各项工作，能独立安排各项任务，能客观反省自身不足。能够持“志”以恒。
招新人数
18人
收获什么
志愿团是一个温暖的大家庭，有友情，亲情；这也是一条充满爱的志愿路，播撒爱心，学会热心；陪伴是最长情的告白，会有陪伴，关怀；同时也是一个锻炼自身能力的平台，熟练office，玩转公众号。
体育部
体育部是一个永远充满活力、积极进取、团结向上的部门！
凭挑战者精神，创化工竞技先锋。
部门职责
体育部是学院学生会主席团直接领导下的一个职能部门。体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级各类体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。其工作简介如下：
1.协助学校完成校级比赛工作。如校级秋运会、校级篮球赛、足球赛等；
2.为加强院内各部门的交流，举办部门间篮球赛；
3.协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务；
4.全院早读的实施，管理工作。具体负责大一和大二的早读工作；
5.积极开展院内各项体育比赛，如“迎新杯”篮球赛、足球赛，拔河赛，羽毛球赛，“毕业杯”篮球赛等球赛。从整体上调动同学们对运动的积极性，提高同学们的身体素质；
6.部门内部举办PPT大赛以提高委员办公能力。
招新要求
1、对待部门工作认真、负责；
2、积极参与部门活动；
3、勇于自荐；
4、有奉献精神。
收获
在体育部不仅能感受到家的温暖还能学到很多东西，例如：
1、办公技能
2、与人相处、交流的方法
3、工作能力、处理事情的能力得到提升
4、了解更多的体育知识，了解犯规等动作
招新人数
14人
特色活动
1、“迎新杯”篮球赛
2、“绿荫杯”足球赛
3、“化工杯”羽毛球赛
4、“毕业杯”篮球赛
5、部门间篮球赛
6、秋运会的组织
7、日常早读
8、体育部PPT大赛
学习部
部门文化：
催化教与学，沉淀得与乐。
部门职责：
1.成为老师联系学生的纽带和桥梁，及时准确反馈同学们的要求、意见和建议，帮助他们解决实际问题，完善我院学风建设，营造我院良好的学习氛围。
2.对各专业的到课情况进行监督管理，对各学习成绩实行制度化管理，及时汇总整理信息，并亲自向年级辅导员汇报。
3.举办四六级、考研等方面的讲座或经验交流会，帮助同学们及时了解学科前沿知识，提高学习兴趣等。
特色活动
1.“考试资料共享工程”
2.“英语表演赛”
3.“英语四六级经验交流会”
4.“考研经验交流会”
招新人数
12人
招新要求
1.能够吃苦耐劳，工作认真负责，普通话基本标准。
2.对部门的常规工作有一定的了解，能够尽快适应新的环境。
3.能够公平公正地对待部门工作，不徇私舞弊。
部门优势
1.能够给予委员锻炼的机会，提高个人的表达能力、组织能力及管理能力。
2.能够给予委员更多与老师和同学沟通的机会，提高学习能力。
3.部门会不定期组织内部集体活动，帮助丰富课余生活。
宿管部
部门文化：
用责任打造安全化工，用创造力丰富宿管文化，创造“家”文化。
部门职责：
寝室是学校一道靓丽的风景线，而我们的责任则是每周督促寝室保持整洁并保障寝室成员的安全。我们是宿舍权益的守护者，旨在为同学们服务，着力解决宿舍中存在的问题，丰富宿舍生活，营造一种温馨的家的氛围。这就是集可爱、智慧、勤劳的化学化工学院宿管部。
1．定期对学生宿舍进行晚归检查、卫生检查并进行统计、分析，将分析结果及时反馈学工办。
2．陪同老师下寝，了解学生的动态和需求，及时反映、解决问题。
3．定期对学生宿舍进行安全检查，排除安全隐患，及时汇报检查过程中出现打麻将、玩扑克、抽烟、违章用电等较大的违规行为。
4．召开寝室长会议明确学院规章制度，了解我们部门工作流程，颁发各种特色活动的奖励。
5．特色活动如开展学年校级院级“寝室文化艺术节系列活动”“文明宿舍”、“十佳文明宿舍”的评选活动；又如“三七女生节”促进男女生互动，丰富学生生活。
信息部
部门文化：
拥有像氢燃烧一样炽烈的工作热情，建立像氮氮三键一样牢固的部门友谊，信息部，一个处处用“锌”的部门。
部门职责：
1、心理委员量化考核，奖惩以及心理委员会议的召开。
2、QQ、微信（化工心灵驿站）宣传、网站宣传。
3、国家级职业资格证书报名工作
4、对团委学生会，各班级，寝室长以及其他团体的团体辅导活动。
5、团体辅导小组的招募，管理。团体辅导主试、助手的培训。
6、学生心理普查及回访。
7、心理委员工作手册的收发检查，监督协助各班心理委员做好同学们的心理建设。
8、学院成长辅导室的管理工作。
9、心理健康周和心理健康月特色活动。
10、协助建立心理危机预防与干预体系，其包括心理危机预警方案、心理危机预警库的建立及信息记录，从预防，干预，危机处理等各方面关注同学们的心理健康情况。
招新人数：
9人
招新要求：
1、你可以不出类拔萃但一定要有自信。
2、你可以没有过人的才华但一定要倍加努力。
3、你可以没有过多的爱好但是一定要有趣。
4、你可以有自己的性格但一定要谦虚礼貌、懂得尊重。
5、你可以独立坚强但一定要热爱集体、团结友爱。
6、你可以说苦说累但一定不能放弃，要保持工作的热情。
7、你可以不聪慧过人，一教就会但一定要用心学习，用心工作。
8、你可以过去朝九晚五，三点一线但一定以后要勇于改变、有创新意识。
9、我们不在乎你之前懂得多少技能，有多出色，我们在乎的是你能够学会多少技能，有多大潜力。无论你之前是什么样子，要相信部门会让你成为你未来想成为的样子。
文娱部
高调做事，低调做人
部门职责:
1.开展各式各样的小型活动发现有才艺、有创造力和想象力的人才。并让他们加入我们部门和部门下属的艺术团一展身手，发挥自己的无限可能
2. 开展军训慰问演出，让新生在紧张的军训中能感受到乐趣并促进同学之间彼此的友谊
3.参加学校举行的“新生才艺赛”展现我院同学的丰富表现，架起师生间友谊的桥梁，扩大学院在学校的影响力
4.对艺术团各组日常排练进行衔接与帮助，促进艺术团成员之间的友好相处，形成良好的艺术团氛围
5.当兄弟部门有活动展开，文娱部将帮助兄弟部门各项工作的顺利进行，并对有需要的活动安排艺术团进行串场节目的表演
6.不定期开展各项娱乐活动，调动成员之间的积极性与提高成员之间的相互协作配合能力，让部门今后活动开展得更好，也让部门成长得更好
7.领导各班级文娱委员开展班级活动，为更多同学提供展现自我的平台
招新要求:
1.对文娱事业有一份赤诚的热爱心
2.有责任心、求上进
3.有想象力、创造力
4.谦虚谨慎，不一定一开始就非常有能力，但要乐于向他人学习
招新人数:
1.文娱部委员:12～16
2.文娱部下属艺术团成员:6～16人/组（不等，具体人数根据各组组长调整）
预计未来一年内开展的特色活动:
1.军训慰问演出
2.新生才艺赛
3.艺术团成立大会
4.新生全能赛
5.青藤计划团校培训“青藤记忆”
6.你演我讲
7.毕业晚会
可以在部门学到的东西:
1.学习活动策划案的编写
2.培养组织活动的能力
3.学会谨慎的思考方式
4.了解简单的人员分配和统筹安排的方法
5.锻炼勇于展现自我风采的舞台表现力
6.学会与不同类型的人和部门打交道，建立良好的人际关系，收获来自不同专业的志趣相投的朋友
勤工助学部
部门文化：
“优秀是一种习惯”
部门职责：
1、生源地助学贷款工作管理；
2、贫困生档案的建立与管理；
3、国家奖、助学金评定；
4、年度催付息工作；
5、勤工助学岗位工作管理；
6、开展大学生“诚信教育”系列活动；
7、配合校勤工助学部各项活动，如：勤工助学交流会、“助学•筑梦•铸人”活动的开展；
年级分会
部门文化：
传递信息，沟通你我。
部门职责：
1、负责通知召开各班级班长团支书会议，并传达团委学生会各部门工作的需要。
2、负责收集班级管理手册及反应班级管理中的各种问题。
3、负责收集班级蹲点党员调查表及班级心理健康月报表。
4、了解同学的思想动态，及时向正，副书记及年级辅导员汇报。
5、开展特色活动，增强各班级班长团支书的交流。
