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化学化工学院团委学生会部门简介

日期:2018-10-30发稿人:


 

一、办公室………………………………………………………………1

二、组织部………………………………………………………………1

三、公关部………………………………………………………………2

四、就业创业部…………………………………………………………2

五、科技创新协会………………………………………………………3

六、宣传部………………………………………………………………3

七、社团部………………………………………………………………4

八、青年志愿团…………………………………………………………4

九、体育部………………………………………………………………5

十、学习部………………………………………………………………6

十一、宿管部……………………………………………………………6

十二、信息部……………………………………………………………7

十三、文娱部……………………………………………………………7

十四、勤工助学部………………………………………………………8

十五、年级分会…………………………………………………………8

办公室

部门简介:

办公室作为学院学生会的核心部门,承担着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责与中枢作用。办公室不仅仅是一个部门,还是一个温馨的大家庭。岂曰无衣,与子同袍。在这里我们并肩奋斗、互帮互助,共同进步,一起用热血铸就不留遗憾的青春。

部门职责:

1、起草、制定学生会办公室文件和条例,收发有关文件和通知,整理并保存文件等。

2、协调各部门开展工作,跟进各部门工作的开展,收集工作汇报。

3、安排学生会干部值班,向有关部门或老师及时反映情况并处理。

4、张贴学院文件、通知、公告,负责维护学院公告栏。

5、负责对学院违纪学生的违纪情况进行汇总及处理。

6、负责学院所有证书、聘书的排版打印及发放工作。

7、组织并完成每月班级量化考核工作。

8、负责节假日、寒暑假学生去反向信息的整理审核工作。

9、负责学院班团会议、辅导员会议、部长会议等会议的会议记录工作。

10、负责学院年度总结的整理和编排。

11、班团群中负责统一传达学校、学院通知。

12、完成学工办交付的其他工作任务。

特色活动:

办公室在未来的一年里将会举办PPT制作演讲大赛、办公技能大赛等有关办公软件操作及应用方面的活动。通过这些活动,我们可以更加熟练地掌握办公软件的基本操作,不仅有助于更好的完成办公室的各项工作,还可以提升自己对办公软件操作的兴趣,加深对办公软件的了解及应用,这些无论是对于今后的工作还是生活,都会有极大的益处。

招新人数:

办公室现有1位主任、5位副主任,预计招收12名委员

招新要求:

1、谦虚懂礼貌。

2、工作态度认真,具有较高的积极性,善于主动思考,敢于在合适的时机提出建议。

3、能较好地协调工作、学习和生活,工作守时不拖沓。

4、有乐观向上的工作态度,对本部门的工作有浓厚的兴趣。

5、具有团队合作精神,热爱集体,能积极主动地向组织靠拢,和部门伙伴可以融洽相处、互帮互助、共同进步。

6、努力成为一个“谦逊、“纯粹””、“严谨“、“细致”—做事情时,心中会不断思考着在细心一点也不为过、“多面”—不是多面玲珑,而是全面发展、“冷静”—遇事不慌乱,一步步思考解决、“耐心”的办公室人。

组织部

部门文化:

组工正己身 织梦展共青。

部门职责:

1、团员信息整理

1.1团费收缴:负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。

1.2团籍档案管理:做好团员证的年度注册,团员档案的归档。掌握全院共青团组织的情况。

1.3履行团课教育和加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育评议工作。

1.4每两月开展独具化学化工学院特色的团组织生活会。

1.5开展团校培训工作,切实做好团员干部的素质提升和拓展。

2、干部培训

2.1负责每月的干部量化考核,评选学生会各部门的优秀副部以及部门之星。

2.2制定落实学生会干部培训计划,抓好学生干部培训工作。

2.3开展“青藤计划”,增强学院干部之间的交流和学习工作。

3、学院学年的年度评奖评优、五四评优工作。

4、学院学生档案整理工作

4.1组织开展学院学生学年鉴定表的填写、整理与收纳工作。

4.2组织开展学院学生年度德育测评工作,做好网上填写工作。

就业创业部

部门文化:

就业不将就,创业不盲创。

我们寻来沙石,铺开道路,助有梦想的人踏上征途。

部门简介:

就业创业部是在学院学生会的直接指导下,配合学校、学院有关部门,以“鼓励创业,关注就业,服务师生”为宗旨的学生会职能部门。

我们协助大家化工学院每一位学子完成个人职业生涯的规划,分享各种就业求职信息,开展求职交流讲座……我们也许并不显现于人前,但我们一直秉承着无私、认真、务实的原则去服务于对就业创业有需求的每一位同学。我们也许平凡,却并不平庸,在老师和部门各位伙伴们的努力下,我们的工作成绩也受到许多老师的好评。

部门规模:

部长1名,副部长5名,委员12名。

主要职责及特色活动:

【创业】

1、宣传国家优厚创业政策和创业形式以及学院优秀创业人物。

2、承办各类与创新创业相关业比赛,对参赛人员进行培训、对参加项目进行筛选、指导参赛人员进行完善、向学校提交参加项目。

3、策划和举办与创业相关的活动。如化工杯营销大赛、“一笺祝福”等特色活动。

4、统计学院对创业方面感兴趣的人数,对有创业想法的同学进行培训与指导,对正在创业的同学提供宣传等方面的帮助。

5、邀请学校、学院老师开展创业方面的讲座,提高同学们对于创业方面的认识。

【就业】

1、定期地更新学院的三处就业信息宣传栏的就业信息,介绍新的就业新闻和面试技巧。

2、定期地维护和更新学院网站的就业信息专栏的招聘信息进行。

3、统计学院的就业和考研率,以及毕业生相关材料档案的整理和归档。

4、采用形式多样的工作方式,沟通了解本院学生就业思想动态,并积极组织同学参加学校两次大型招聘会和各种小型招聘会,。

5、策划和举办一些就业知识类竞赛和活动。如;职业规划大赛,求职经验交流大会等一些有影响力的特色活动。

招新要求:

1.做事不嫌麻烦,有强烈的责任心、集体荣辱感,做事积极主动;

2.对就业指导、创新创业知识兴趣浓厚,愿意学习;

3.善于观察、敏锐细致;善于沟通,乐于倾听,有较好的表达能力;关心同学、乐于助人,人际关系良好;

4、为人谦逊有礼,待人待事能以礼为先;

5、能迅速调整自己的状态,时刻在工作中保持热忱,不忘初心。

可学技能:

1、Word、Excel等办公软件的熟练使用;专业性较强的就业系统的使用以及就业信息录入工作的学习;

2、可以提前接触大量公司招聘、国家有关就业创业政策等宝贵信息,并在推送各种信息以及技巧中,锻炼自身语言表达能力,为未来做好充足的准备,打下坚实的基础。

3、会经常和辅导员以及学长学姐打交道,有机会接触各种招聘会以及HR,学会各种礼仪,增强面对面交流沟通能力。

4、就创部管理恻于为成员提供发展、提高与成长的舞台,在不知不觉中提高个人策划组织活动、上台演讲能力,使你收获一个温暖友爱的大家庭。

 

科技创新协会

部门文化:

攀登科学高峰,就象登山运动员攀登珠穆朗玛峰一样,要克服无数艰难险阻,懦夫和懒汉是不能享受到胜利的喜悦和幸福的,我们坚信只有用智慧和汗水才能换取成功。

部门简介

作为一个科技性的组织,我们的工作是协助学院落实学生科技创新工作及举办科技活动,加深同学们对各项科技赛事的了解,更好地为对科技创新有想法的同学服务。

日常工作:

1、负责“湖南科技大学大学生科研创新计划”项目的宣传、立项、中期检查、结项验收及报账工作。

2、负责传达“全国大学生课外学术科技作品竞赛”、“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”等科技竞赛的信息,积极宣传,并组织有意向的人参与。对参赛文件进行收集、整理、汇总、申报。

3、负责各项科技竞赛及活动证书、奖状的发放。

4、负责学院团委学生会各项活动视频及PPT的制作。

5、承办学院的科普知识竞赛,办公软件培训和“走进科技竞赛”讲座。

6、举办“实验技能提升工程”,为想进入实验室跟老师做实验的同学提供一个良好的平台。

7、举办科普知识竞赛,提高同学们对科学的认知度。

部门活动:

 

宣传部

部门文化:

铁肩担道义,妙手著文章。

部门职责:

1、负责对学院学生会及团委组织的各类活动的图片拍摄、知新说说发表和新闻撰写等后期宣传工作等。宣传时事热点,弘扬社会正能量。
2
、负责对学院学生会及团委所组织活动的前期宣传工作,纸质和电子海报的制作、展板制作、线上宣传等。
3
、负责管理学院的官方微博和微信。
4
、负责管理及更新学院新闻网站。
5
、负责对学院黑板报、宣传板、横幅、标语等进行制作、管理和协调。
6
、负责学院内优秀学生、优秀事迹的宣传。
7
、负责与学校、团委联络,推送我院典例事迹。
8
、制作并定期推送学院本土脱口秀视频节目《大化嘻游》。

招新人数:

12人

招新要求:

1、[文字]有温润如玉或又激情澎湃的文字功底,喜爱文字,热爱写文。对书写新闻类文章有较好的认识或者基础。

2、[画画]不求绝世美画,但需精致耐看。有着对画画的执着与热爱,有较好的审美和艺术欣赏能力。

3、[新媒体]有着奇思妙想的创新能力,善于宣传和创作,拥有较强的学习能力。热爱并善于操作QQ空间、微信公众平台等新媒体平台。

4、[技术]热爱摄影,热爱学习摄影;对学习PS,AE,PR等图片视频编辑软件的操作有良好的兴趣。

5、[热爱]如果你这些都不太擅长,No problem!只要你有颗热爱宣传部并愿意学习的心,能吃苦耐劳并有责任心,宣传部的大门永远为你敞开!

社团部

部门文化:

青春、交流、展现、分享。共建一个充满爱与和平的部门。

部门职能:

1.社团部是挂靠在化学化工学院下的六大社团与校社联之间的桥梁。

2.社团部负责社团活动的评分与考核,帮助社干建设社团,同时监督社团的财务管理。

3.社团部负责社团常规材料与活动材料的收纳和整理。最后统一上交校社联。

4.社团部负责化学化工学院六大社团的推广与宣传,帮助社团提高知名度。

5.社团部负责化学化工学院大型团干培训活动-定向越野。

招新宣言:

我们热烈欢迎每一个善良、阳光、可爱、向上的小伙伴加入我们这个充满爱与和平的大家庭!

青年志愿团

部门文化

相“青”相爱,持“志”以恒

部门简介

青年志愿团是一个以“奉献,友爱,互助,进步”为志愿精神的大家庭,我们团负责举办各类公益活动,“爱心教育”“敬老院之行”“十二五义卖”等活动,为本学院学生提供一个开放的志愿服务平台,提高同学们的素质,丰富同学们的大学生活,同时也为志愿服务事业做出我们的贡献,传递志愿精神。此外,我们的“一米阳光”基金会目前已经资助过数名家庭困难的同学,减缓他们的经济压力,我们的“爱心教育”也使了很多正在成长中的孩子收益非凡。

部门特色活动

1.敬老院之行:老吾老以及人之老,探望爷爷奶奶,为老人做一些力所能及的事情,比如打扫卫生,做一餐可口饭菜。

2.爱心教育活动:幼吾幼以及人之幼,领略三尺讲台上教师风采,为孩子们带去知识的光芒,点亮孩子心灯,提升自我能力。

3.爱心雨伞:我为你挡雨,你送我回家。校内师生出行忘记备伞,突遇大雨,小蓝妞会为你遮风挡雨。

4.十二五国际志愿者日:志愿者风采展,一米阳光基金会充盈,助力考研。

5.三月雷锋月:情系雷锋月,爱洒三月天。组织一系列志愿服务活动,下寝回收废瓶,旧衣旧书籍。

6.创文活动:创文明城市,做文明先锋。创文活动中告劝行人遵守交通规则,扶爷爷奶奶过马路,制止不礼貌行为。

7.学院优秀贫困生资助:一米阳光,象牙塔之光,一米阳光基金会的资金用于资助学院品学兼优而又家境困难的学生,让他们能更好的度过美好的大学生活。

8.总结大会:青春无悔,志愿同行,志愿团一年的成长积淀,感谢所有人一路陪伴,支持。

招新要求

对志愿服务有一颗赤忱之心,愿意奉献,乐于助人,做事踏实认真。责任心强,敢于吃苦,礼貌待人,真诚谦逊,能主动参与各项工作,能独立安排各项任务,能客观反省自身不足。能够持“志”以恒。

招新人数

18人

收获什么

志愿团是一个温暖的大家庭,有友情,亲情;这也是一条充满爱的志愿路,播撒爱心,学会热心;陪伴是最长情的告白,会有陪伴,关怀;同时也是一个锻炼自身能力的平台,熟练office,玩转公众号。

体育部

部门文化

体育部是一个永远充满活力、积极进取、团结向上的部门!

凭挑战者精神,创化工竞技先锋。

部门职责

体育部是学院学生会主席团直接领导下的一个职能部门。体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级各类体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综合素质。其工作简介如下:

1.协助学校完成校级比赛工作。如校级秋运会、校级篮球赛、足球赛等;

2.为加强院内各部门的交流,举办部门间篮球赛;

3.协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务;

4.全院早读的实施,管理工作。具体负责大一和大二的早读工作;

5.积极开展院内各项体育比赛,如“迎新杯”篮球赛、足球赛,拔河赛,羽毛球赛,“毕业杯”篮球赛等球赛。从整体上调动同学们对运动的积极性,提高同学们的身体素质;

6.部门内部举办PPT大赛以提高委员办公能力。

招新要求

1、对待部门工作认真、负责;

2、积极参与部门活动;

3、勇于自荐;

4、有奉献精神。

收获

在体育部不仅能感受到家的温暖还能学到很多东西,例如:

1、办公技能

2、与人相处、交流的方法

3、工作能力、处理事情的能力得到提升

4、了解更多的体育知识,了解犯规等动作

招新人数

14人

特色活动

1、“迎新杯”篮球赛

2、“绿荫杯”足球赛

3、“化工杯”羽毛球赛

4、“毕业杯”篮球赛

5、部门间篮球赛

6、秋运会的组织

7、日常早读

8、体育部PPT大赛

学习部

部门文化:

催化教与学,沉淀得与乐。

部门职责:

1.成为老师联系学生的纽带和桥梁,及时准确反馈同学们的要求、意见和建议,帮助他们解决实际问题,完善我院学风建设,营造我院良好的学习氛围。

2.对各专业的到课情况进行监督管理,对各学习成绩实行制度化管理,及时汇总整理信息,并亲自向年级辅导员汇报。

3.举办四六级、考研等方面的讲座或经验交流会,帮助同学们及时了解学科前沿知识,提高学习兴趣等。

特色活动

1.“考试资料共享工程”

2.“英语表演赛”

3.“英语四六级经验交流会”

4.“考研经验交流会”

招新人数

12人

招新要求

1.能够吃苦耐劳,工作认真负责,普通话基本标准。

2.对部门的常规工作有一定的了解,能够尽快适应新的环境。

3.能够公平公正地对待部门工作,不徇私舞弊。

部门优势

1.能够给予委员锻炼的机会,提高个人的表达能力、组织能力及管理能力。

2.能够给予委员更多与老师和同学沟通的机会,提高学习能力。

3.部门会不定期组织内部集体活动,帮助丰富课余生活。

宿管部

部门文化:

用责任打造安全化工,用创造力丰富宿管文化,创造“家”文化。

部门职责:

寝室是学校一道靓丽的风景线,而我们的责任则是每周督促寝室保持整洁并保障寝室成员的安全。我们是宿舍权益的守护者,旨在为同学们服务,着力解决宿舍中存在的问题,丰富宿舍生活,营造一种温馨的家的氛围。这就是集可爱、智慧、勤劳的化学化工学院宿管部。

1.定期对学生宿舍进行晚归检查、卫生检查并进行统计、分析,将分析结果及时反馈学工办。

2.陪同老师下寝,了解学生的动态和需求,及时反映、解决问题。

3.定期对学生宿舍进行安全检查,排除安全隐患,及时汇报检查过程中出现打麻将、玩扑克、抽烟、违章用电等较大的违规行为。

4.召开寝室长会议明确学院规章制度,了解我们部门工作流程,颁发各种特色活动的奖励。

5.特色活动如开展学年校级院级“寝室文化艺术节系列活动”“文明宿舍”、“十佳文明宿舍”的评选活动;又如“三七女生节”促进男女生互动,丰富学生生活。

 

 

信息部

部门文化:

拥有像氢燃烧一样炽烈的工作热情,建立像氮氮三键一样牢固的部门友谊,信息部,一个处处用“锌”的部门。

部门职责:

1、心理委员量化考核,奖惩以及心理委员会议的召开。

2、QQ、微信(化工心灵驿站)宣传、网站宣传。

3、国家级职业资格证书报名工作

4、对团委学生会,各班级,寝室长以及其他团体的团体辅导活动。

5、团体辅导小组的招募,管理。团体辅导主试、助手的培训。

6、学生心理普查及回访。

7、心理委员工作手册的收发检查,监督协助各班心理委员做好同学们的心理建设。

8、学院成长辅导室的管理工作。

9、心理健康周和心理健康月特色活动。

10、协助建立心理危机预防与干预体系,其包括心理危机预警方案、心理危机预警库的建立及信息记录,从预防,干预,危机处理等各方面关注同学们的心理健康情况。

招新人数:

9人

招新要求:

1、你可以不出类拔萃但一定要有自信。

2、你可以没有过人的才华但一定要倍加努力。

3、你可以没有过多的爱好但是一定要有趣。

4、你可以有自己的性格但一定要谦虚礼貌、懂得尊重。

5、你可以独立坚强但一定要热爱集体、团结友爱。

6、你可以说苦说累但一定不能放弃,要保持工作的热情。

7、你可以不聪慧过人,一教就会但一定要用心学习,用心工作。

8、你可以过去朝九晚五,三点一线但一定以后要勇于改变、有创新意识。

9、我们不在乎你之前懂得多少技能,有多出色,我们在乎的是你能够学会多少技能,有多大潜力。无论你之前是什么样子,要相信部门会让你成为你未来想成为的样子。

文娱部

部门文化:

高调做事,低调做人

部门职责:

1.开展各式各样的小型活动发现有才艺、有创造力和想象力的人才。并让他们加入我们部门和部门下属的艺术团一展身手,发挥自己的无限可能

2. 开展军训慰问演出,让新生在紧张的军训中能感受到乐趣并促进同学之间彼此的友谊

3.参加学校举行的“新生才艺赛”展现我院同学的丰富表现,架起师生间友谊的桥梁,扩大学院在学校的影响力

4.对艺术团各组日常排练进行衔接与帮助,促进艺术团成员之间的友好相处,形成良好的艺术团氛围

5.当兄弟部门有活动展开,文娱部将帮助兄弟部门各项工作的顺利进行,并对有需要的活动安排艺术团进行串场节目的表演

6.不定期开展各项娱乐活动,调动成员之间的积极性与提高成员之间的相互协作配合能力,让部门今后活动开展得更好,也让部门成长得更好

7.领导各班级文娱委员开展班级活动,为更多同学提供展现自我的平台

招新要求:

1.对文娱事业有一份赤诚的热爱心

2.有责任心、求上进

3.有想象力、创造力

4.谦虚谨慎,不一定一开始就非常有能力,但要乐于向他人学习

招新人数:

1.文娱部委员:12~16

2.文娱部下属艺术团成员:6~16人/组(不等,具体人数根据各组组长调整)

预计未来一年内开展的特色活动:

1.军训慰问演出

2.新生才艺赛

3.艺术团成立大会

4.新生全能赛

5.青藤计划团校培训“青藤记忆”

6.你演我讲

7.毕业晚会

可以在部门学到的东西:

1.学习活动策划案的编写

2.培养组织活动的能力

3.学会谨慎的思考方式

4.了解简单的人员分配和统筹安排的方法

5.锻炼勇于展现自我风采的舞台表现力

6.学会与不同类型的人和部门打交道,建立良好的人际关系,收获来自不同专业的志趣相投的朋友

勤工助学部

部门文化:

“优秀是一种习惯”

部门职责:

1、生源地助学贷款工作管理;

2、贫困生档案的建立与管理;

3、国家奖、助学金评定;

4、年度催付息工作;

5、勤工助学岗位工作管理;

6、开展大学生“诚信教育”系列活动;

7、配合校勤工助学部各项活动,如:勤工助学交流会、“助学•筑梦•铸人”活动的开展;

 

年级分会

部门文化:

传递信息,沟通你我。

部门职责:

1、负责通知召开各班级班长团支书会议,并传达团委学生会各部门工作的需要。

2、负责收集班级管理手册及反应班级管理中的各种问题。

3、负责收集班级蹲点党员调查表及班级心理健康月报表。

4、了解同学的思想动态,及时向正,副书记及年级辅导员汇报。

5、开展特色活动,增强各班级班长团支书的交流。


 

 
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